Plan de cours
Efficience au travail (Trucs et astuces)

Durée : ----- • Prochaine formation :

Objectif général

Obtenir les meilleurs résultats possibles avec les moyens possibles, et ce, le plus rapidement possible.

Objectifs spécifiques

  • Améliorer votre environnement Windows.
  • Devenir plus performant avec Word et Excel.
  • Revoir certaines notions de façon à devenir plus efficient.

Méthodologie

Ce cours comprend des exposés théoriques, plusieurs exercices pratiques et des explications plus spécifiques fournies durant les exercices.

Pré-requis

Maitriser parfaitement les notions de base des logiciels Word et Excel dans l'environnement Windows.

Contenu

1Environnement Windows
  • Personnalisation du bureau
  • Navigation entre les applications
  • Gestion des fenêtres d'application et de documents
  • Création / suppression de raccourcis sur le bureau
  • Configuration de la souris et du clavier
  • Propriétés d'affichage
  • Personnalisation du menu « Démarrer »
  • Navigation dans les dossiers
2Modification de la barre d'outils « Accès rapide » et du ruban (Word et Excel)
  • Ajout / Suppression de boutons de commande
  • Modification de l'ordre des boutons
  • Visualisation des onglets du ruban
  • Réinitialisation de la barre d'outils « Accès rapide » et du ruban
  • Déplacement de la barre d'outils « Accès rapide »
3Manipulation d'un tableau (Word et Excel)
  • Création d'un tableau
  • Redimensionnement des lignes et des colonnes
  • Sélection de cellules
  • Insertion de lignes, colonnes ou cellules
  • Fusion et fractionnement de cellules
  • Bordure et trame
4Macro-commandes (Word et Excel)
  • Qu'est-ce qu'une macro-commande ?
  • Création d'une macro-commande
  • Accéder aux macro-commandes
  • Références relatives et absolues
  • Attribution de touche de raccourci à une macro
  • Attribution d'une macro à un bouton
  • Différences entre une macro locale et une macro toujours disponible
  • Modification et suppression d'une macro-commande
5Automatiser des tâches répétitives (Excel)
  • Création d'affichages personnalisés
  • Création, modification et suppression d'une liste personnalisée
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Filtrage de données
  • Fonctions de base de données
  • Fonctions de recherche
  • Fonctions logiques
  • Fonctions imbriquées
6Styles (Word et Excel)
  • Création, modification et suppression de styles
  • Copie de style
  • Avantages d'utiliser les styles
  • Table des matières (Word seulement)
  • Numérotation des paragraphes (Word seulement)
7Modèles de documents (Word et Excel)
  • Définition d'un modèle
  • Visualisation des modèles
  • Création, modification et suppression d'un modèle
  • Utilisation d'un modèle
  • Protection d'un modèle
  • Protection de cellules (Excel seulement)
  • Masquage des formules (Excel seulement)
  • Protection d'une feuille et d'un classeur (Excel seulement)
8Publipostage (Word)
  • Fusion sur une lettre
  • Fusion sur une étiquette ou une enveloppe
9Importation et exportation de fichiers
  • Pourquoi importer et exporter des fichiers?
  • Utilisation des commandes (Copier et Coller)
  • Insertion d'un objet incorporé, fichier ou partie d'un fichier
  • Modification d'un objet incorporé
  • Création de liens dynamiques
  • Modification d'un objet lié
  • Modification de liens dynamiques, coupure des liens
  • Exportation d'un fichier Excel
  • Échange de données entre Excel et Access
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