Plan de cours
Outlook 2010 (courriel, agenda, tâche, note...)

Durée : ----- • Prochaine formation :

Objectif général

Connaître les différentes applications de Microsoft Outlook dont le but fondamental est de nous permettre de bien gérer les activités de notre quotidien et cela tant au niveau de la gestion du temps qu'au niveau de nos communications avec nos collègues.

Objectifs spécifiques

  • Introduction au courrier électronique.
  • Initiation à l'agenda électronique .
  • Introduction aux outils de gestion de projets.

Méthodologie

Ce cours comprend plusieurs exercices pratiques, des exposés théoriques et des explications plus spécifiques fournies durant les exercices.

Contenu

1Introduction au courrier électronique
  • Configuration d'un compte et mot de passe…
  • Options d'envoi / réception d'un message
    • Confirmation de réception et de lecture
    • Envoi à une date précise
    • Expiration d'un message
    • Importance et critères de diffusion d'un message
    • Les boutons de vote
  • Insertion de fichiers en pièce jointe, d'éléments, d'objets et d'une signature dans un message
  • Répondre à un message (à l'expéditeur ou à tous)
  • Transférer un message à un autre usager
  • Gestion des contacts
    • Ajouter, modifier et enlever des usagers dans les contacts
    • Propriétés d'un utilisateur du réseau
    • Liste d'adresses du bureau de poste (Liste d'adresse globale)
    • Liste de distribution personnelle (groupe)
  • Classement des messages
    • Créer des nouveaux dossiers
    • Détruire un dossier
    • Les dossiers partagés
    • Renommer un dossier
    • Déplacer un message dans un autre dossier
    • Récupérer un message supprimé
  • Un mot sur la messagerie Internet
  • Un mot sur le gestionnaire d'absence (réponse automatique)
  • Un mot sur l'auto-archivage
2Initiation à l'agenda électronique
  • Créer un nouveau rendez-vous
  • Modifier ou supprimer un rendez-vous
  • Créer un événement (journée entière)
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Avertissement à l'avance d'un rendez-vous ou d'un événement
  • Différents modes d'affichage du calendrier
  • Un mot sur les congés fériés
  • Planification d'une réunion
  • Gestionnaire d'absence
  • Partage d'un calendrier
3Introduction aux outils de gestion de projets
  • Gestion des tâches
    • Création d'une tâche
    • Modifier une tâche
    • Supprimer une tâche
  • Création de notes
    • Création d'une note
    • Modifier une note
    • Supprimer une note
  • Inscrire une note sur le bureau de Windows
  • Un mot sur le journal Outlook
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