Plan de cours
Transition Office 2003 à (2007-2010)

Durée : ----- • Prochaine formation :

Objectif général

Se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office (2007-2010)

Objectifs spécifiques

  • Nouveautés et changements dans Word
  • Nouveautés et changements dans Excel
  • Nouveautés et changements dans PowerPoint

(Il serait possible de substituer PowerPoint par Outlook)

Méthodologie

Ce cours comprend quelques exercices pratiques, des exposés théoriques et des explications plus spécifiques fournies durant les exercices.

Pré-requis

Maîtrise fonctionnelle des logiciels Word, Excel et PowerPoint des versions 2000, 2002 ou 2003.

Contenu

1re partie - Fonctions communes aux applications d'Office (2007-2010)

1Nouvelle interface : le visuel
  • Le bouton Office (ou fichier en 2010)
  • Le Ruban et les onglets de commandes
  • Les groupes de commandes
  • La barre d'outils Accès rapide
  • Le zoom
  • L'onglet Affichage
  • Info bulle
  • L'aperçu instantané
2Nouvelle interface : les interactions
  • Présentation du bouton Office (ou fichier en 2010)
  • Personnalisation de la barre d'outils Accès rapide
  • Personnalisation de la barre d'état
  • Outils contextuels
  • Les galeries et les aperçus instantanés
  • L'aide

2e partie - Word (2007-2010)

3Repérer et/ou retrouver les différentes fonctions utilisées dans les versions précédentes de Microsoft Word
  • Mise en forme du texte (Formats : police, taille, attributs)
  • Bordure et trame
  • Retraits (gauche, première ligne, droite)
  • Interligne
  • Espacement après un paragraphe
  • Puces et numéros
  • Affichage de la règle
  • Les styles
  • Insertion d'une table des matières
  • Tabulations
  • Tableaux
  • Insertion d'image (clipart, fichier)
  • Insertion de forme (Onglet Format…)
  • Colonnes
  • Fusion et Publipostage
4Mise en page
  • Marges, format de papier
  • Aperçu avant impression
  • Impression d'un document
  • En-tête et pied de page simple (numérotation des pages)
  • Insertion de page de garde, page vierge et saut de page (nouveautés)
  • Les thèmes (nouveautés)
  • Les sections
5Fonctions auxiliaires
  • Utilisation de l'aide
  • Recherche et remplacement dans le texte
  • Dictionnaire
  • Insertion de caractères spéciaux (Symboles)
  • Note de bas de page
  • Insertion et correction automatique
  • Les outils SmartArt et Quickpart
  • L'outil de révision

3e partie - Excel (2007-2010)

6La présentation de vos classeurs
  • Mise en forme du texte et des tableaux et thèmes
  • Mise en forme conditionnelle
  • Mise en page du classeur
7Les calculs
  • Les fonctions et l'assistant fonction
  • Les formules (un mot sur les formules multifeuilles et multifichiers)
8Protection et utilisation d'une feuille de données
  • Protection d'une feuille
  • Figement des titres
  • Division de la fenêtre
9Opérations sur les données
  • Trier les données
  • Filtres automatiques et avancés
  • Tableau croisé dynamique
  • Conversion des données
  • Consolidation des données
  • Table de données
  • Formulaire simple
10Autres fonctionnalités d'Excel
  • Volet de sélection
  • Gestionnaire de noms
  • Macrocommandes
11Les graphiques dans Excel
  • Création/Modification d'un graphique
  • Disposition des éléments du graphique
  • Mise en forme des éléments du graphique
12Importation des données
  • Un mot sur l'importation de données Excel ou Access

4e partie - PowerPoint (2007-2010)

13Présentation des diapositives
  • Mise en forme des diapositives
  • Masque des diapositives
  • Visualisation de la présentation
  • Mise en page et Impression
14Outils et images
  • Les outils (SmartArt et WordArt)
  • Figures et textes
  • Sélection et propriétés des objets
  • Ombre et autres effets
  • Les images
15Création de tableaux et de graphiques
  • Création et modification d'un graphique
  • Création et modification d'un tableau
16Gestion de la présentation
  • Mode trieuse de diapositives
  • Transition et animation
  • Diaporama
  • Impression
17Insertion d'objets
  • Dessins, images, sons, vidéos
  • Fichiers Word, Excel…
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