DEP en Secrétariat (programme individualisé)

Diplôme d'études professionnelles • 1 485 heures

Veuillez noter que la date pour laquelle vous avez fait une demande d'admission ne sera pas nécessairement votre date d'entrée en formation. Tout dépend toujours du nombre de places disponibles. Si vous avez des questions, contactez-nous au 819-762-8161 poste 6653

Description

J'organise mon avenir…

Les secrétaires effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels dans le travail de bureau. Ils ou elles travaillent dans les secteurs privé et public.

Principales tâches

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes à partir de notes sténographiques, dictées ou manuscrites;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne appropriée;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Établir les itinéraires des voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer des recherches, si nécessaire;
  • Surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Pour inscription ou élève d'un jour, contactez Suzie Royer 819-762-8161 poste 6653

Conditions d'admission

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l'une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d'études secondaires ou de son équivalent reconnu.
OU
La personne est âgée d'au moins 16 ans au 30 septembre de l'année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d'études établis par le Ministre ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne est âgée d'au moins 18 ans au moment de l'entrée en formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d'études établis par le Ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle afin d'obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d'études établis par le Ministre.



Informations sur le cours

Code : 5212
Heures par semaine : 30h
Places : 22
Nombre d'heures de stage : 75

Quelques professions reliées

  • Secrétaires
  • Commis de bureau généraux/commis de bureau générales
  • Réceptionnistes et standardistes

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